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                    公式2

                    公式例2:根據客戶名稱自動填寫客戶編號(點擊看演示錄像

                    問題

                        在《產品銷貨單》上既要輸入客戶名稱也要輸入客戶編號,因為每個客戶的編號在《客戶檔案》上已作過登記,所以要求《產品銷貨單》上輸入的內容一定要與客戶檔案一致。比如客戶檔案上已經規定了“北京好樂時食品商場”的編號是“KH00001”,卻在《產品銷貨單》上輸入“北京好樂時食品商場”,“KH00005”,顯然就是錯誤。我們的問題是,能否在《產品銷貨單》上選定了客戶名稱之后,自動把該客戶已登記的編號填上?答案還是:定義一個表間公式。

                    學習重點

                    • 復習例1種學習的各窗口操作方法
                    • 理解填充方式之一:用提取出來的數據向目的字段填入值

                    實例操作

                    1. 啟動Excel,以設計師王勇的身份登錄,打開《產品銷貨單》模版。
                    2. 選擇菜單“模版-->定義表間公式”,彈出“表間公式”窗口,按[新增]。
                    3. 輸入公式名稱“提取客戶編號”,應用方式為“篩選條件改變時自動執行”。
                    4. 按[1:來源數據],數據源選擇“客戶檔案_主表”。(具體界面操作方法見公式例1)
                    5. 按[2:篩選條件],
                      點“分類”列表中的“[客戶檔案_主表]中字段”,在“選項”列表中找到“客戶檔案_主表.客戶名稱”,雙擊加入表達式欄;
                      按[=]小按鈕;
                      點“分類”列表中的“本報表中字段”,在“選項”列表中找到“本報表.Sheet1:客戶名稱_1”,雙擊加入表達式欄。
                      按[確定]回到“定義表間公式”窗口。

                       
                    6. 圓角矩形標注: 在此處雙擊
按[3:填充方式],出現“定義填充方式”窗口。“填充數據表”下拉列表選擇“產品銷貨單_主表”;在“客戶編號”對應的表格第一列雙擊,彈出“輸入表達式”窗口。

                       
                    7. 在“輸入表達式”窗口中選擇“[客戶檔案_主表]中字段”,雙擊“客戶檔案主表.客戶編號”,加入“表達式”欄,按[確定]。
                    8. 回到“定義填充方式”窗口,“操作”處選擇“填入值”,按[確定]

                       
                    9. 回到“表間公式定義”窗口,定義好的公式內容如下圖。按[確定]

                       

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