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                    客戶的成功,我們的驕傲

                    我們的上萬家客戶來自電信、電力能源、石油石化、冶金礦產、金融保險、制造、流通、服務、科教文衛、IT高科技、政府及公共服務等各個行業,他們靠自己的力量成功實現了企業管理信息化,請來分享他們的成功故事,還有,你也能!

                    勤哲Excel服務器在石油行業的應用

                    詳情請咨詢王晗    QQ: 1148005751   聯系電話:15355001106

                    一、 企業簡介

                    中石化勝利油田分公司海洋采油廠 是伴隨國家“穩定東部”和勝利油田“從陸地走向海洋”石油戰略的實施于 1994 年 5 月 11 日成立的,是勝利油田從事淺海石油開發的專業化油氣生產單位。作為國內開發的第一個極淺海海域大油田,在無經驗可借鑒的情況下,通過近二十年的開發實踐,建成了我國第一個 “ 百萬噸級 ” 、第一個 “200 萬噸級 ” 淺海油田,形成了獨具特色的淺海開發技術、管理運行模式。

                    二、系統構架及其部門功能介紹

                    1、   以往使用的財務預算管理系統中,存在以下問題:

                    1 )重價不重量。經營管理數據中的價值量信息較多,而與之匹配的業務量較少。

                    2 )生產與經營信息不對等,這種信息不對等造成管理的相對脫節。

                    3 )經營人員工作量大,,重復工作較多,效率不高。

                    4 )委托外部專業隊伍編制的系統在維護及修改上存在一定困難,成本較高。

                    2、   勤哲 EXCEL 服務器的主要應用

                    1 )以 EXCEL 服務器為基礎構架,構建綜合業務平臺

                    使用 EXCEL服務器來開發應用,開發者只需要簡單的編程知識就可以編寫復雜的管理系統,不再受制于人,隨時可以改進,特別是報表功能強大,可大大減輕管理人員做報表的工作量。

                    2 )清晰完整的流程,實現所有業務向成本的歸集

                    在綜合業務平臺上,作業、維修、洗井等項目化的業務,要求有嚴格的立項審核過程,業務部門以采油廠計劃文件等為依據,審核項目月度計劃,由系統生成唯一的項目編號并作為流程主線,經過月度預算、合同簽訂、合同結算、掛賬考核等流程,最終歸集到成本中。

                    材料、藥劑、燃料等經業務部門審核后,在材料預留審批模塊中提交月度預留計劃,導入 ERP后形成材料預留。結算完成后,三級單位對結算項目進行錄入維護,并分配到單項資產。

                    由此通過綜合業務平臺,對生產活動形成的成本支出進行全過程、全方位操作,實現了所有業務向成本的歸集。

                    3 )以業務量和價值量的合理匹配為原則,揭示成本內在動因

                    ( 1)、年度預算

                     

                     

                    ( 2)、月度預算

                     

                     

                     

                      4 )多維流程控制,實現成本監控

                    年度預算、月度預算、合同辦理、成本入賬、承包費用考核等環節的操作和控制,隨時掌握了三級單位及采油廠成本現狀,及時發現存在的問題,確保成本監控及時到位。材料預留模塊可掌握材料、藥劑、燃料、作業用料等物料的計劃和使用情況。各種統計、查詢報表為采油廠各部門了解監控成本現狀提供了使用平臺。

                     

                     

                     

                    5 )加強物料管理,嚴格控制物料成本支出

                     

                     

                    6 )加強全面預算管理,擴大成本管理的廣度和深度

                    全面預算管理體現了“全面、全員、全過程”的原則,充分發揮各部門和單位人員的專業特長,實現資源共享和優勢互補。

                     

                    7 )強大的報表功能,提高辦公效率

                    由于信息的不集中,經營管理人員在編制各種報表時需要從各部門收集所需數據,并進行匯總、挑選、核對,工作量大,效率低。綜合業務平臺本身就是建立在 EXCEL服務器軟件的框架上,因此 EXCEL報表正是它的強項。

                     

                     

                    三、       應用 Excel 服務器系統總結

                    綜合業務平臺是集預算編制、實施、統計、分析和考核于一體的閉環管理信息系統,充分體現了采油廠的預算管理理念,即強調從預算的源頭出發,對預算管理的整個過程進行全面的監測和控制,通過強化月度預算審批控制,實現“以月保季、以季保年”的預算控制思路;在統計和分析環節,通過定期的成本清理和經濟活動分析,全面的反映成本發生和節超情況,開展對生產經營指標和成本數據的多維度、全方位的分析、挖掘,從而提供決策有用信息。

                    EXCEL 服務器軟件是以應用為主的集成軟件,以此為基礎開發的綜合業務平臺成本低,后期維護成本低,可擴展性強,并且完全由財務管理人員進行開發和維護,沒有額外的費用支出。與其他由專業軟件公司開發的動輒數十萬元的系統相比,一次性投入和后期維護費用大大降低。

                    EXCEL 服務器是一個成型的軟件,價格較低,功能強大,完全可以由管理人員自行開發,投入及維護費用低,除可以編制二級單位經營管理綜合業務平臺這種較復雜的系統,還可廣泛應用在三級、四級單位,制作生產經營管理綜合平臺,或者制作更簡單專一的物料管理系統、人力資源管理系統等,而且這些相對獨立的系統可以根據需要進行數據共享,具有非常廣泛的應用和推廣價值。

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